Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Noel Tim Geldschläger, Dietrich-Bonhoeffer-Straße 6, 70794 Filderstadt, Deutschland. E-Mail: noel@boocord.com; Telefon: +49 (0) 151 29004766. Diese Erklärung beschreibt die native App und die Webversion von Boocord Boards.

Inhalte und Einstellungen auf deinem Gerät

Boards, Dokumente, Aufgaben, Tabellen, Zeichnungen, Bilder, Anhänge, selbst angelegte Profile und Einstellungen werden für die von dir gewählten App-Funktionen auf deinem Gerät gespeichert. Die native App verwendet ihren App-Speicher; die Webversion verwendet IndexedDB und Browser-Speicher. Ein Profil ist kein öffentliches Konto. Ohne aktivierten Sync werden deine Board-Inhalte nicht an unseren Server übermittelt. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Technisch notwendiger Zugriff auf den Gerätespeicher erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Inhalte bleiben bis zu deiner Löschung gespeichert. Browserdaten können auch durch Browser-Einstellungen oder Speicherbereinigung entfernt werden. Eine Deinstallation kann App-Daten entfernen; Systembackups unterliegen den Einstellungen des jeweiligen Geräts. Die native App hält zur Wiederherstellung nach beschädigten Schreibvorgängen eine vorherige Board-Version vor. Beim Löschen des Boards wird auch deren Inhalt entfernt; unabhängig erstellte Exportdateien oder Systembackups musst du gesondert verwalten.

Webhosting

Beim Abruf von boards.boocord.com verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und Antwortstatus. Diese Daten dienen der Auslieferung und Sicherheit des Angebots; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für dieses Webangebot ist laut bestehender Hosting-Konfiguration GERLACH SYSTEMS – SynHost, Adlerstraße 65, 14612 Falkensee, als Hosting-Dienstleister eingesetzt; Serverstandort ist Frankfurt am Main. Protokolle werden nur für den erforderlichen Betrieb und die Aufklärung von Sicherheitsvorfällen aufbewahrt. Bei einer selbst gehosteten Installation legt deren Betreiber Hosting, Protokollierung und Speicherfristen fest und muss darüber gesondert informieren.

Schriftarten, Symbole und Tracking

Manrope, Inter, Material Symbols und die App-Grafiken werden mit der App geliefert oder vom selben Webserver geladen. Dafür erfolgt keine Verbindung zu Google Fonts oder einem externen Icon-CDN. Die Apple-Versionen verwenden zusätzlich Symbole und Eingabefunktionen des Betriebssystems. Boocord Boards enthält keine Analyse-SDKs, Werbetracker oder Tracking-Cookies. Es gibt kein werbliches Profiling und keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung. Technisch notwendiger Browser-Speicher dient unter anderem deinen Einstellungen, Inhalten und dem von dir eingerichteten Sync.

Optionaler Abgleich über iCloud

Wenn du iCloud-Sync in der nativen App aktivierst, werden Boards, Anhänge, Profile, Workspaces sowie die für den Abgleich erforderlichen Kennungen, Zeitstempel und Löschmarkierungen in deinem iCloud-Drive-Bereich gespeichert. Apple verarbeitet dabei Konten- und Verbindungsdaten nach seinen Datenschutzbedingungen. Du benötigst dafür deinen eigenen Apple-Account. Die Webversion greift nicht direkt auf iCloud Drive zu. Der Abgleich erfolgt auf deine Anforderung zur Erbringung dieser Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst ihn jederzeit deaktivieren. Deaktivieren allein löscht bereits gespeicherte Cloud-Inhalte nicht. Die Verwaltung und Löschung von iCloud-Daten und Sicherungen richtet sich zusätzlich nach deinen Apple-Einstellungen. Für Apples Verarbeitung, Empfänger und mögliche Übermittlungen außerhalb des EWR gelten Apples Informationen unter https://www.apple.com/legal/privacy/.

Optionaler eigener Sync-Server

Wenn du eine Serveradresse und einen Zugangsschlüssel einrichtest, werden deine Inhalte einschließlich Anhängen und Profilen sowie technische Kennungen, Revisionen, Zeitstempel und Löschmarkierungen an genau diesen Server übertragen. Die native App speichert den Zugangsschlüssel im Schlüsselbund; die Webversion speichert ihn im Browser, damit der von dir aktivierte Abgleich nach einem Neustart funktioniert. Schlüssel sind kein Bestandteil der exportierten Board-Backups. HTTP und HTTPS werden unterstützt. HTTPS verschlüsselt die Übertragung; bei HTTP werden Inhalte und Zugangsschlüssel unverschlüsselt übertragen. Board-Inhalte sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt; der Serverbetreiber kann gespeicherte Inhalte einsehen. Der gewählte Betreiber ist für seinen Server, dessen Zugriffsprotokolle, Standort, Auftragsverarbeiter und Sicherungen verantwortlich. Wir erhalten durch die bloße Nutzung eines fremden Servers keinen Zugriff auf diese Inhalte. Für einen Server außerhalb des EWR musst du die Informationen des jeweiligen Betreibers zu internationalen Übermittlungen beachten. Zweck und Rechtsgrundlage sind der von dir angeforderte geräteübergreifende Abgleich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Abschalten des Abgleichs entfernt keine bestehenden Serverdaten. Löschen innerhalb eines aktiv synchronisierten Boardsystems wird beim nächsten erfolgreichen Abgleich übertragen. Löschmarkierungen bleiben zur Vermeidung einer Wiederherstellung durch alte Geräte bestehen. Konten und zugehörige Daten können vom Serverbetreiber gelöscht werden; vorhandene Sicherungen werden nach dessen Aufbewahrungsplan entfernt. Zugangsschlüssel können vom Betreiber gesperrt oder gewechselt werden.

Dateien, Fotos, Kamera und Stift

Import und Export verarbeiten die von dir ausgewählten Dateien. Wenn du als Ziel iCloud Drive oder einen anderen Speicherdienst auswählst, verarbeitet dessen Anbieter die Datei nach seinen Bedingungen. Foto- und Dateizugriff erfolgt über die von dir aufgerufenen Auswahldialoge. Die Kamera wird nur für einen von dir gestarteten Dokumentenscan verwendet. Stifteingaben und Zeichnungen werden als Bestandteil deines Dokuments gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Systemberechtigungen kannst du in den Geräteeinstellungen ändern.

Links und Vorschauen

Beim Einfügen oder Aktualisieren eines Links kann die native App über Apples LinkPresentation die Zieladresse aufrufen, um Titel und Vorschaubild zu laden. Dabei erhält der Zielanbieter technisch erforderliche Abrufdaten, insbesondere deine IP-Adresse und die angeforderte URL; gegebenenfalls werden verlinkte Bildressourcen abgerufen. Die geladenen Daten werden im Board gespeichert. Die neue Webversion erstellt Linkkarten aus der angegebenen Adresse und deinem Titel, ohne automatisch Microlink, Google-Favicons oder andere Metadatendienste abzufragen. Beim bewussten Öffnen eines Links gelten die Bedingungen des Zielanbieters. Je nach Ziel kann eine Verarbeitung außerhalb des EWR erfolgen. Rechtsgrundlage für eine von dir angeforderte Vorschau ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontakt und Support

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, Nachricht und freiwillig mitgeteilte Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer angemessenen Kommunikation. Wir bewahren diese Angaben für die Bearbeitung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten auf. Sende nur die für deine Anfrage erforderlichen Inhalte.

Deine Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wende dich an noel@boocord.com. Bei Daten auf einem selbst gewählten Sync-Server wende dich zusätzlich an dessen Betreiber; für Daten ausschließlich auf deinem Gerät nutze die Lösch- und Exportfunktionen der App. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim LfDI Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de; Informationen: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde/.

Änderungen

Diese Informationen werden angepasst, wenn sich die beschriebenen Funktionen oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die in der App angezeigte Fassung trägt ihr Aktualisierungsdatum.